Juridisch
Privacy
verklaring
Privacyverklaring Snappshot LED schermen
Laatst bijgewerkt: 23-06-2026
Snappshot LED schermen hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom
wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, communicatie, offertes,
opdrachten, verhuur, verkoop, installatie, service en overige dienstverlening.
1. Wie zijn wij?
Snappshot LED schermen
Eenmanszaak
KvK-nummer: 95903569
Vestigingsnummer: 000061273430
Jan Wiegersstraat 45
7556 JW Hengelo
Nederland
Website: https://snappshotled.nl/
E-mail: led@snappshot.nl
Privacycontact: led@snappshot.nl
Telefoon: 06-50633186
Snappshot LED schermen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Onze activiteiten bestaan onder meer uit advies en uitvoering op het gebied van verkoop
en marketing, verhuur en verkoop van LED-schermen, installatie en opbouw op locatie,
technische ondersteuning tijdens events en onderhoud of reparatie van LED-schermen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuuradres;
• afleveradres of installatieadres;
• betalingsgegevens;
• offertegegevens;
• opdrachtgegevens;
• e-mailcorrespondentie;
• event- en locatiegegevens;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon, WhatsApp,
social media, beurzen of events;
• foto’s en video’s van geplaatste LED-schermen of projecten, waarop personen
herkenbaar in beeld kunnen zijn;
• IP-adres, cookiegegevens en analyticsgegevens via onze website.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf actief aan ons
verstrekt of wanneer dit noodzakelijk is voor een specifiek doel en daarvoor een geldige
wettelijke grondslag bestaat.
3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij ontvangen persoonsgegevens onder andere via:
• het contactformulier op onze website;
• het offerteformulier op onze website;
• e-mail;
• telefoon;
• WhatsApp;
• social media;
• persoonlijk contact op beurzen of events;
• contracten, offertes en opdrachtbevestigingen;
• uitvoering van verhuur-, verkoop-, installatie-, service- of onderhoudsopdrachten.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen en opvolgen van offertes;
• het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
• het verhuren, verkopen, leveren, installeren en onderhouden van LED-schermen;
• het bieden van technische ondersteuning tijdens events;
• het plannen van leveringen, installaties, transport en servicewerkzaamheden;
• het uitvoeren van administratie, facturatie en boekhouding;
• het afhandelen van betalingen;
• het onderhouden van klantcontact;
• het beheren van klant- en opdrachtgegevens in ons eigen CRM-systeem;
• het verbeteren van onze dienstverlening;
• het analyseren en verbeteren van onze website;
• het vastleggen en tonen van projectfoto’s of video’s voor portfolio, website, social
media of promotionele doeleinden;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze rechten en belangen bij bijvoorbeeld geschillen.
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag
bestaat onder de Algemene verordening gegevensbescherming.
Afhankelijk van de situatie gebruiken wij de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is om een overeenkomst met u uit
te voeren. Dit geldt bijvoorbeeld bij verhuur, verkoop, levering, installatie, service,
onderhoud, technische ondersteuning, offertes en opdrachtbevestigingen.
Wettelijke verplichting
Wij verwerken bepaalde gegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit geldt
bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale bewaarplicht.
Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor onze gerechtvaardigde
bedrijfsbelangen, zoals normale bedrijfsvoering, klantcontact, beveiliging,
kwaliteitsverbetering, bewijsvoering en het tonen van zakelijke projectreferenties.
Daarbij maken wij steeds een afweging tussen ons belang en uw privacybelang.
Toestemming
In sommige gevallen vragen wij uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies,
analytics- of trackingtechnieken, of wanneer toestemming nodig is voor het gebruik van
foto’s of video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn. U kunt gegeven toestemming
altijd intrekken.
6. Verhuur, verkoop, installatie en service
Wanneer u bij ons een LED-scherm huurt of koopt, verwerken wij persoonsgegevens die
nodig zijn voor de aanvraag, offerte, opdracht, levering, installatie, service, facturatie en
verdere communicatie.
Bij verhuur kunnen wij gegevens verwerken over het event, de locatie, datum, technische
wensen, contactpersonen op locatie en eventuele logistieke afspraken.
Bij verkoop kunnen wij gegevens verwerken over de koper, contactpersonen, aflever- of
installatieadres, projectgegevens, garantie, onderhoud en service.
Verhuur is mogelijk aan zakelijke en particuliere klanten. Verkoop vindt plaats aan
zakelijke klanten.
7. Foto’s en video’s van projecten
Wij maken soms foto’s of video’s van geplaatste LED-schermen, installaties of events.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor portfolio, website, social media of
promotionele doeleinden.
Wij proberen te voorkomen dat personen herkenbaar in beeld komen wanneer dat niet
nodig is. Toch kan het voorkomen dat klanten, bezoekers, medewerkers of andere
aanwezigen zichtbaar zijn.
Wanneer het gebruik van foto’s of video’s privacygevoelig is of wanneer personen
duidelijk herkenbaar centraal in beeld staan, maken wij hierover waar nodig aanvullende
afspraken of vragen wij toestemming.
Wilt u niet dat een foto of video waarop u herkenbaar bent door ons wordt gebruikt?
Neem dan contact met ons op via led@snappshot.nl. Wij beoordelen uw verzoek en
nemen passende maatregelen.
8. Website, cookies en analytics
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies, analytische cookies en
vergelijkbare technieken.
Op dit moment gebruiken wij nog geen actieve cookiebanner. Wij zijn voornemens om in
de toekomst cookies en/of tracking op de website verder in te richten. Wanneer wij
cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, zullen wij daarvoor een passende
cookiebanner of toestemmingsoplossing gebruiken.
Wij kunnen Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze
website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers onze website heeft en
welke pagina’s worden bekeken. Waar mogelijk richten wij analytics privacyvriendelijk in.
Voor trackingcookies, marketingcookies of vergelijkbare technieken vragen wij
toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
9. Marketing
Wij versturen op dit moment geen nieuwsbrieven.
Wij gebruiken klantgegevens niet voor advertenties of remarketing.
Wij kunnen wel projectfoto’s of video’s gebruiken voor portfolio, website, social media of
promotionele uitingen, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wanneer wij in de toekomst nieuwsbrieven, remarketing of andere vormen van directe
marketing gaan gebruiken, passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij
toestemming wanneer dat nodig is.
10. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening,
bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
• website- en hostingpartij Mijn Domein;
• Microsoft 365 voor e-mail, communicatie en opslag;
• OneDrive voor cloudopslag;
• Moneybird voor boekhouding en facturatie;
• ons eigen CRM-systeem;
• freelancers, monteurs en technische partners die betrokken zijn bij projecten;
• transport- of logistieke partners, wanneer wij deze inzetten;
• leveranciers van LED-schermen en aanverwante producten;
• accountant, boekhouder, juridisch adviseur of verzekeraar;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer derde partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar
nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid, bijvoorbeeld via een
verwerkersovereenkomst.
11. Leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte
Wij werken met digitale diensten zoals Microsoft 365. Ook kunnen LED-schermen en
aanverwante producten afkomstig zijn uit China of andere landen buiten de Europese
Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt
of gedeeld, doen wij dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en
passende waarborgen zijn getroffen volgens de AVG. Denk bijvoorbeeld aan
standaardcontractbepalingen, beveiligingsafspraken of andere passende maatregelen.
Wij delen niet meer persoonsgegevens met leveranciers dan noodzakelijk is voor het doel
waarvoor zij worden ingeschakeld.
12. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze
zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
• offertegegevens van niet-doorgegane opdrachten: maximaal 2 jaar na het laatste
contact;
• klant- en opdrachtgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de
overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar voor administratie, bewijsvoering en
fiscale verplichtingen;
• facturen, betaalgegevens en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, overeenkomstig
de fiscale bewaarplicht;
• e-mailcorrespondentie: maximaal 7 jaar wanneer deze relevant is voor opdrachten,
afspraken, administratie of bewijsvoering;
• gegevens in het CRM-systeem: zolang er een actieve klantrelatie bestaat en
daarna maximaal 7 jaar, tenzij eerdere verwijdering mogelijk en passend is;
• projectfoto’s en video’s: zolang deze relevant zijn voor portfolio, archief, promotie
of bewijsvoering, tenzij iemand terecht bezwaar maakt of verwijdering vraagt;
• website- en analyticsgegevens: volgens de instellingen van de gebruikte analyticsof cookietool;
• WhatsApp- en telefonische communicatie: niet langer dan nodig voor het contact,
de opdracht of bewijsvoering.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.
13. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens
te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en
wijziging.
Voorbeelden van maatregelen zijn:
• beveiligde toegang tot e-mail, opslag en administratiesystemen;
• beperking van toegang tot gegevens tot personen die deze nodig hebben;
• gebruik van betrouwbare softwareleveranciers;
• afspraken met freelancers en partners over vertrouwelijkheid;
• beveiliging van apparatuur en accounts;
• regelmatige controle van systemen en processen.
14. Freelancers en partners
Wij werken met freelancers, monteurs, technische partners en soms transport- of
logistieke partijen. Zij ontvangen alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om hun
werkzaamheden uit te voeren, zoals contactgegevens, locatiegegevens en
projectinformatie.
Wij maken afspraken met deze partijen over zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens
en vertrouwelijkheid.
15. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons vragen om:
• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.
U kunt een verzoek sturen naar led@snappshot.nl.
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek, tenzij de wet ons meer tijd
geeft.
16. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact
met ons op via led@snappshot.nl. Wij zoeken graag samen naar een oplossing.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze,
website, systemen of wetgeving verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Laatst bijgewerkt: 23-06-2026
Snappshot LED schermen hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom
wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, communicatie, offertes,
opdrachten, verhuur, verkoop, installatie, service en overige dienstverlening.
1. Wie zijn wij?
Snappshot LED schermen
Eenmanszaak
KvK-nummer: 95903569
Vestigingsnummer: 000061273430
Jan Wiegersstraat 45
7556 JW Hengelo
Nederland
Website: https://snappshotled.nl/
E-mail: led@snappshot.nl
Privacycontact: led@snappshot.nl
Telefoon: 06-50633186
Snappshot LED schermen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Onze activiteiten bestaan onder meer uit advies en uitvoering op het gebied van verkoop
en marketing, verhuur en verkoop van LED-schermen, installatie en opbouw op locatie,
technische ondersteuning tijdens events en onderhoud of reparatie van LED-schermen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuuradres;
• afleveradres of installatieadres;
• betalingsgegevens;
• offertegegevens;
• opdrachtgegevens;
• e-mailcorrespondentie;
• event- en locatiegegevens;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon, WhatsApp,
social media, beurzen of events;
• foto’s en video’s van geplaatste LED-schermen of projecten, waarop personen
herkenbaar in beeld kunnen zijn;
• IP-adres, cookiegegevens en analyticsgegevens via onze website.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf actief aan ons
verstrekt of wanneer dit noodzakelijk is voor een specifiek doel en daarvoor een geldige
wettelijke grondslag bestaat.
3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij ontvangen persoonsgegevens onder andere via:
• het contactformulier op onze website;
• het offerteformulier op onze website;
• e-mail;
• telefoon;
• WhatsApp;
• social media;
• persoonlijk contact op beurzen of events;
• contracten, offertes en opdrachtbevestigingen;
• uitvoering van verhuur-, verkoop-, installatie-, service- of onderhoudsopdrachten.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen en opvolgen van offertes;
• het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
• het verhuren, verkopen, leveren, installeren en onderhouden van LED-schermen;
• het bieden van technische ondersteuning tijdens events;
• het plannen van leveringen, installaties, transport en servicewerkzaamheden;
• het uitvoeren van administratie, facturatie en boekhouding;
• het afhandelen van betalingen;
• het onderhouden van klantcontact;
• het beheren van klant- en opdrachtgegevens in ons eigen CRM-systeem;
• het verbeteren van onze dienstverlening;
• het analyseren en verbeteren van onze website;
• het vastleggen en tonen van projectfoto’s of video’s voor portfolio, website, social
media of promotionele doeleinden;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze rechten en belangen bij bijvoorbeeld geschillen.
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag
bestaat onder de Algemene verordening gegevensbescherming.
Afhankelijk van de situatie gebruiken wij de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is om een overeenkomst met u uit
te voeren. Dit geldt bijvoorbeeld bij verhuur, verkoop, levering, installatie, service,
onderhoud, technische ondersteuning, offertes en opdrachtbevestigingen.
Wettelijke verplichting
Wij verwerken bepaalde gegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit geldt
bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale bewaarplicht.
Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor onze gerechtvaardigde
bedrijfsbelangen, zoals normale bedrijfsvoering, klantcontact, beveiliging,
kwaliteitsverbetering, bewijsvoering en het tonen van zakelijke projectreferenties.
Daarbij maken wij steeds een afweging tussen ons belang en uw privacybelang.
Toestemming
In sommige gevallen vragen wij uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies,
analytics- of trackingtechnieken, of wanneer toestemming nodig is voor het gebruik van
foto’s of video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn. U kunt gegeven toestemming
altijd intrekken.
6. Verhuur, verkoop, installatie en service
Wanneer u bij ons een LED-scherm huurt of koopt, verwerken wij persoonsgegevens die
nodig zijn voor de aanvraag, offerte, opdracht, levering, installatie, service, facturatie en
verdere communicatie.
Bij verhuur kunnen wij gegevens verwerken over het event, de locatie, datum, technische
wensen, contactpersonen op locatie en eventuele logistieke afspraken.
Bij verkoop kunnen wij gegevens verwerken over de koper, contactpersonen, aflever- of
installatieadres, projectgegevens, garantie, onderhoud en service.
Verhuur is mogelijk aan zakelijke en particuliere klanten. Verkoop vindt plaats aan
zakelijke klanten.
7. Foto’s en video’s van projecten
Wij maken soms foto’s of video’s van geplaatste LED-schermen, installaties of events.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor portfolio, website, social media of
promotionele doeleinden.
Wij proberen te voorkomen dat personen herkenbaar in beeld komen wanneer dat niet
nodig is. Toch kan het voorkomen dat klanten, bezoekers, medewerkers of andere
aanwezigen zichtbaar zijn.
Wanneer het gebruik van foto’s of video’s privacygevoelig is of wanneer personen
duidelijk herkenbaar centraal in beeld staan, maken wij hierover waar nodig aanvullende
afspraken of vragen wij toestemming.
Wilt u niet dat een foto of video waarop u herkenbaar bent door ons wordt gebruikt?
Neem dan contact met ons op via led@snappshot.nl. Wij beoordelen uw verzoek en
nemen passende maatregelen.
8. Website, cookies en analytics
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies, analytische cookies en
vergelijkbare technieken.
Op dit moment gebruiken wij nog geen actieve cookiebanner. Wij zijn voornemens om in
de toekomst cookies en/of tracking op de website verder in te richten. Wanneer wij
cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, zullen wij daarvoor een passende
cookiebanner of toestemmingsoplossing gebruiken.
Wij kunnen Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze
website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers onze website heeft en
welke pagina’s worden bekeken. Waar mogelijk richten wij analytics privacyvriendelijk in.
Voor trackingcookies, marketingcookies of vergelijkbare technieken vragen wij
toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
9. Marketing
Wij versturen op dit moment geen nieuwsbrieven.
Wij gebruiken klantgegevens niet voor advertenties of remarketing.
Wij kunnen wel projectfoto’s of video’s gebruiken voor portfolio, website, social media of
promotionele uitingen, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wanneer wij in de toekomst nieuwsbrieven, remarketing of andere vormen van directe
marketing gaan gebruiken, passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij
toestemming wanneer dat nodig is.
10. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening,
bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
• website- en hostingpartij Mijn Domein;
• Microsoft 365 voor e-mail, communicatie en opslag;
• OneDrive voor cloudopslag;
• Moneybird voor boekhouding en facturatie;
• ons eigen CRM-systeem;
• freelancers, monteurs en technische partners die betrokken zijn bij projecten;
• transport- of logistieke partners, wanneer wij deze inzetten;
• leveranciers van LED-schermen en aanverwante producten;
• accountant, boekhouder, juridisch adviseur of verzekeraar;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer derde partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar
nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid, bijvoorbeeld via een
verwerkersovereenkomst.
11. Leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte
Wij werken met digitale diensten zoals Microsoft 365. Ook kunnen LED-schermen en
aanverwante producten afkomstig zijn uit China of andere landen buiten de Europese
Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt
of gedeeld, doen wij dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en
passende waarborgen zijn getroffen volgens de AVG. Denk bijvoorbeeld aan
standaardcontractbepalingen, beveiligingsafspraken of andere passende maatregelen.
Wij delen niet meer persoonsgegevens met leveranciers dan noodzakelijk is voor het doel
waarvoor zij worden ingeschakeld.
12. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze
zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
• offertegegevens van niet-doorgegane opdrachten: maximaal 2 jaar na het laatste
contact;
• klant- en opdrachtgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de
overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar voor administratie, bewijsvoering en
fiscale verplichtingen;
• facturen, betaalgegevens en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, overeenkomstig
de fiscale bewaarplicht;
• e-mailcorrespondentie: maximaal 7 jaar wanneer deze relevant is voor opdrachten,
afspraken, administratie of bewijsvoering;
• gegevens in het CRM-systeem: zolang er een actieve klantrelatie bestaat en
daarna maximaal 7 jaar, tenzij eerdere verwijdering mogelijk en passend is;
• projectfoto’s en video’s: zolang deze relevant zijn voor portfolio, archief, promotie
of bewijsvoering, tenzij iemand terecht bezwaar maakt of verwijdering vraagt;
• website- en analyticsgegevens: volgens de instellingen van de gebruikte analyticsof cookietool;
• WhatsApp- en telefonische communicatie: niet langer dan nodig voor het contact,
de opdracht of bewijsvoering.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.
13. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens
te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en
wijziging.
Voorbeelden van maatregelen zijn:
• beveiligde toegang tot e-mail, opslag en administratiesystemen;
• beperking van toegang tot gegevens tot personen die deze nodig hebben;
• gebruik van betrouwbare softwareleveranciers;
• afspraken met freelancers en partners over vertrouwelijkheid;
• beveiliging van apparatuur en accounts;
• regelmatige controle van systemen en processen.
14. Freelancers en partners
Wij werken met freelancers, monteurs, technische partners en soms transport- of
logistieke partijen. Zij ontvangen alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om hun
werkzaamheden uit te voeren, zoals contactgegevens, locatiegegevens en
projectinformatie.
Wij maken afspraken met deze partijen over zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens
en vertrouwelijkheid.
15. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons vragen om:
• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.
U kunt een verzoek sturen naar led@snappshot.nl.
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek, tenzij de wet ons meer tijd
geeft.
16. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact
met ons op via led@snappshot.nl. Wij zoeken graag samen naar een oplossing.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze,
website, systemen of wetgeving verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.